З чого складається вартість перевезення?

З чого складається вартість перевезення? Ціна вантажоперевезень автомобільним транспортом, точніше вартість одиниці транспортної роботи визначається відповідно до встановленого тарифу. Скільки коштує перевезення залежить не тільки від відстані, яку проїхав автомобіль, а й від ваги товарів, що перевозяться, і витраченого часу.

Навіщо розраховувати собівартість вантажоперевезень

Собівартість – сума витрат, необхідних для перевезення: скільки грошей перевізник витратить, щоб перевезти вантаж із точки А в точку Б. Це змінна величина, яка залежить від багатьох факторів, і правильний розрахунок дає змогу контролювати витрати, оцінювати результативність бізнесу. Наприклад, собівартість перевезень може змінюватися залежно від сезону: взимку зазвичай вища, бо збільшуються витрати на паливо. У таких випадках перевізник виявляє закономірності, що впливають на його витрати, і коригує ставку для клієнтів.

Поступове зростання собівартості вантажоперевезень може бути наслідком зносу автопарку: доводиться частіше ремонтувати техніку, більше витрачати на витратні матеріали. Різке зростання може вказувати на злив палива, недосвідченість нового водія та інші причини. Такі проблеми важливо вчасно відстежити та вжити заходів щодо їх усунення, щоб підвищити рентабельність.

Щоб прогнозувати результативність компанії в наступному місяці або кварталі, рахують планову собівартість. Вона складається з усереднених показників попередніх звітних періодів. Порівняння плану з фактом теж допомагає відстежувати зміни, аналізувати причини зростання собівартості та за можливості усувати проблеми. Вони можуть бути як об’єктивними (наприклад, подорожчання палива), так і ситуативними – той самий злив палива або штрафи.

Вартість перевезення вантажів: які фактори на неї впливають

Основний фактор, що впливає на вартість рейсу – це баланс попиту/пропозиції на ринку. Якщо пропозиція суттєво перевищує попит (ситуація типова для початку року), перевізники працюють за низькими цінами, практично за собівартістю, просто щоб мати можливість виплачувати кредитні/лізингові платежі за автомобіль та платити зарплату водіям. Якщо попит перевищує пропозицію, ціни зростають, через те, що у перевізників з’являється можливість вибирати найвигідніші рейси. Причому це стосується одночасно й експортних та імпортних перевезень. Якщо у перевізника низька ціна на експортний рейс, він намагатиметься підвищити вартість рейсу на імпорт, щоб хоч якось компенсувати свої витрати.

Для ринку міжнародних перевезень завжди були звичними «сезонні» коливання цього балансу попиту/пропозиції та відповідно цін – від мінімальних на початку року до максимальних до кінця.

Цих коливань можна уникнути, якщо запропонувати перевізнику контрактну роботу з фіксованими цінами та обсягами на цілий рік. Тоді перевізник має можливість розрахувати періодичність рейсів, середню вартість рейсу виходячи з собівартості та ринкової кон’юнктури та підібрати відповідний контракт з експортними завантаженнями, щоб мінімізувати холостий пробіг.

Крім цього є ряд факторів, які включає формула розрахунку транспортування вантажів:

фіксована ставка на замовлення;
час простою під час проведення завантажувально-розвантажувальних робіт;
початковий пробіг (відстань від автопарку до місця завантаження);
холостий пробіг (зворотний шлях від місця розвантаження).

Важливо враховувати, що ціни на транспортування вантажів автотранспортом не контролюються державою, а диктуються конкуренцією на ринку транспортних послуг. Вантажоперевезення в нашій країні, зазвичай, здійснюється транспортними компаніями чи приватними перевізниками. Тому формула розрахунку транспортних витрат не може бути універсальною і кожен випадок слід розглядати індивідуально.

Основні складові тарифу на перевезення вантажу

Насамперед хочемо звернути увагу на те, що всі тарифи беруться виходячи з собівартості кругорейсу (тобто рейсу на експорт + рейсу на імпорт + холостого перепробігу від місця вивантаження до місця завантаження між рейсами).

Основні складові тарифу на вантажоперевезення:

Витрати на паливо.
Витрати на амортизацію ТЗ.
Ремонт ТЗ, витратні складові (шини тощо).
Заробітна плата водієві (сюди ж включені витрати на відрядження (т.зв. «добові»)).
Оплата за користування доріг.
Оформлення дозвільної документації.
Страхування.
Адміністративні витрати (вартість роботи офісних співробітників: бухгалтера, диспетчера тощо).
Запланований прибуток.

Реальне відсоткове співвідношення важко назвати, тому, що воно залежить від конкретного напряму. Наприклад, при рейсах на довгі відстані відсоткове співвідношення витрат на пальне значно вище, ніж на короткі, а адміністративні витрати та заробітна плата водію навпаки.

На зміну тарифу також впливають:

Вартість палива. До того ж як в Україні, так і за кордоном (якщо рейс довгий, автомобіль змушений заправлятися на території зарубіжних держав).
Баланс імпорту/експорту: відсутність стабільного експорту до необхідного регіону змушує транспорт переїжджати на великі відстані (збільшується холостий пробіг між рейсами).
Черги на кордоні та відповідно збільшений час здійснення рейсу.
Дефіцит дозволів на здійснення рейсів до/з деяких країн або проїзд транзитом територією таких країн.
Зміна курсу національної валюти.

Метод визначення вартості послуг, який використовують перевізники

Найчастіше використовується кілька способів формування тарифу. Ось основні з можливих варіантів:

Найпростіший варіант це орієнтуватися на середньоринкову ціну і дотримуватися її, не проводячи додаткових розрахунків. Такий підхід зазвичай застосовують приватні перевізники та дрібні фірми, що надають послуги вантажоперевезення. Тому так часто на біржах вантажоперевезень можна зустріти неіснуючий вантаж, мета якого зібрати цінові пропозиції та зрозуміти, скільки коштуватиме така послуга.

Розрахунок ціни, орієнтований на платоспроможність клієнта. Послуга такого перевізника для різних клієнтів може мати різний цінник. Це найвигідніший метод ціноутворення. Тому що не просто покриває собівартість перевезення, а й приносить великий прибуток. Але цей спосіб занадто затратний за часом і ресурсами, адже крім контролю ситуації на ринку транспортних послуг, потрібно аналізувати кожного клієнта і кожну ситуацію індивідуально.

Для визначення тарифу з урахуванням витрат на автомобільний транспорт, персонал, податки та інші витрати, потрібно з самого початку закладати той прибуток, який ви хочете отримати. Розрахувати правильно можна лише з урахуванням усіх ризиків та можливих втрат. Також потрібно враховувати рівень завантаженості роботою за нижчої вартості вантажоперевезень, та порівняти її з завантаженістю, коли ваша послуга має вищу ціну. Зазвичай такий метод застосовують перевізники, які тільки починають свою діяльність або пробують у себе новому виді вантажних перевезень.

Тарифна політика яка визначається сукупністю лише двох факторів: заробіток та собівартість. Цей спосіб досить поширений, але на практиці кожному перевізнику все одно доводиться зважати на умови ринку автовантажоперевезень.

Розрахунок собівартості вантажоперевезення

При перерахунку всіх витрат необхідно враховувати максимум всіляких супутніх затрат. Ось основні з них:

Основний витратний матеріал – це паливо. Його кількість залежить не лише від стандартних показників витрати на 100 кілометрів, вказаних виробником конкретного автомобіля. Важливо враховувати обсяг виконуваної роботи, яка залежить від співвідношення ваги вантажу та довжини шляху.
Мастильні та інші витратні рідини та речовини, їх витрата також залежить від витрати палива.
Автомобільні шини їх заміна та ремонт. Частота таких робіт залежить від якості дорожнього покриття та пройденого шляху.
Технічне обслуговування та капітальні ремонти автопарку.
Амортизація рухомого складу. Враховуючи автомобільне зношування за рік. Можна розрахувати суму амортизації навіть одного рейсу.
Витрати на заробітну плату не лише водія, а й диспетчерів, різноробочих та керівників.
Податкові, кредитні чи платежі з лізингу.
Відрядження для водіїв та експедиторів.
Оплата стоянки чи дорожнього збору.
Витрати на пусті пробіги.

Прорахувавши всі ці витрати та додавши відсоток запланованого прибутку, ви отримаєте вартість якогось гіпотетичного перевезення. За підсумками цих обчислень формується тариф. Тариф можна складати:

за кілометр;
за тонну вантажу, що перевозиться на один км;
за одиницю ваги;
за робочі години;
за робочий день.

Вибір тарифів залежить від специфіки вантажів.

Якщо автоперевезення проводиться на довгу відстань, то краще брати за розрахунок тоннокілометр.

Розрахунок вартості перевезення збірних вантажів

Збірний вантаж – це хороший спосіб відправити невелику партію товарів або якусь габаритну одиницю за низькою вартістю. Перевезення консолідованих вантажів дозволяє перевізнику максимально ефективно використовувати свій автопарк.

Під час розрахунку вартості перевезення консолідованих вантажів основним чинником буде розрахункова вага. В основному розрахункова вага більша за фактичну, тому що тут враховуються обсяг і габарити вантажу, що відправляється.

Визначаючи вартість перевезення консолідованих партій по Україні використовують такі одиниці:

вантажний метр,
щільність вантажу.

Щільність вантажу визначається співвідношенням реальної ваги та об’єму. Еталоном вважається 1м3 вагою 250 кг. Якщо маса одного куба перевищує 250 кг, вартість автоперевезення визначається, виходячи з реальної ваги.

Використання в розрахунках вантажних метрів. Навантажувальний метр – це погонний метр довжини кузова автомобіля. Найчастіше вантажний метр розраховується з урахуванням стандартної ширини фури 1м*2,4м. Визначити кількість вантажних метрів можна поділивши площу, яку займає вантаж на 2,4.

Таку одиницю вимірювання вантажу найчастіше застосовують під час перевезення нестандартних, негабаритних або довгих вантажів. Зазвичай такі вантажі не можна штабелювати.

Іноді замість вантажного метра місце обчислюють у євро-палетах. У звичайну фуру вміщується 33 євро-палети. Тому так легко визначити вартість одного вантажного місця, відштовхуючись від розміру палети.

Інші фактори, які враховуються при формуванні вартості перевезення

Безумовно, на вартість доставки впливає характеристика самого вантажу. Вартість транспортування збільшується, якщо для вантажу потрібні спеціальні умови. Платити більше доведеться якщо ви хочете перевезти небезпечні або товари, що швидко псуються.

Ціна зростає також для крихких товарів та особливо цінних, навіть якщо вони не вимагають будь-яких додаткових умов транспортування, крім надійної упаковки. Перевозячи такий вантаж водієві доводиться бути уважнішим та обережнішим. Враховуючи високий ризик пошкодження крихкого товару або велику компенсацію при псуванні дорогого, вартість вантажоперевезення може збільшитись у рази.

Ще одна складова вартості послуг вантажоперевезення – це терміновість, якщо ви готові почекати та взяти попутне довантаження за необхідності, то можете заощадити на доставці. А якщо перевезти товар потрібно терміново, то доведеться трохи переплатити.

Часто машина тривалий час простоює через те, що завантаження або вивантаження проходить повільно або затримується з певних причин. Такий простій треба буде компенсувати.

Ще можна виділити сукупність додаткових послуг, які надає транспортна компанія: завантажувально-розвантажувальні роботи тощо.

Чек-лист: що зробити під час розрахунку вартості перевезень

Порахувати витрати за кожним напрямком вантажоперевезень і кожним транспортним засобом окремо.
Встановити період розрахунку та одиницю розрахунку, наприклад грн/км.
Визначити постійні та змінні витрати.
Розрахувати точку беззбитковості, визначити планований обсяг перевезень.
Зіставити фактичні ставки на перевезення зі ставкою в точці беззбитковості.

Сьогодні об’єми вантажоперевезень постійно збільшуються і будь-яка поломка вантажного транспорту призводить до втрати прибутку. З цієї причини ремонт вантажівок потрібно проводити якнайшвидше. Компанія Renamax пропонує комплекс послуг, які повернуть до життя будь-який транспортний засіб.

Наш автосервіс спеціалізується на роботі із комерційною технікою переважно іноземних марок. Тут ви зможете купити абсолютно все, що може знадобитися для усунення несправностей. У нас завжди є всі необхідні запчастини від перевірених виробників. Якщо в наявності немає деталі, ми привеземо її на замовлення у короткий термін.

Компанія Renamax має кілька важливих переваг:

Майстри компанії – справжні професіонали у сфері обслуговування вантажного транспорту. Ви можете спокійно довірити машину досвідченим фахівцям, які швидко та точно визначать несправність та зможуть її усунути.
Сучасне обладнання та найкращі інструменти. Ремонт вантажівок проводиться за сучасними технологіями, що дозволяють швидко усувати складні несправності. Ми можемо працювати з усіма моделями вантажного комерційного транспорту, у тому числі з тралами.
Відновлення вантажних автомобілів проводиться у стислі терміни, що дуже важливо для комерційного транспорту. Вам не доведеться довго чекати на черги — машина дуже скоро буде знову готова до активного використання. Замовити ремонт вантажних автомобілів у нас можна у будь-який зручний час.

Цікавлять ремонт, обслуговування та купівля TIR? Напишіть нам і ми Вам допоможемо розібратися у цьому.