Частота зчитування інформації з цифрового тахографа у вантажівках
Частота зчитування інформації з цифрового тахографа у вантажівках. Зчитування даних з тахографа – процес перенесення інформації, накопиченої цифровим приладом контролю режиму праці та відпочинку, на комп’ютер або інший пристрій для її подальшого аналізу та зберігання.
Зчитування даних з цифрового тахографа у вантажівках
Зчитування інформації з цифрового тахографа – одна з обов’язкових умов у частині дотримання законодавства про режим праці та відпочинку водіїв. Усі транспортні компанії та індивідуальні підприємці, які встановили обладнання на автомобіль, зобов’язані зчитувати інформацію з цифрового пристрою для подальшої архівації та аналізу.
Виконуючи зчитування даних з тахографа, необхідно використовувати ідентифікаційний ключ – карту підприємства. Копіювання файлів проводиться з пам’яті тахографа і процедуру необхідно проводити не пізніше терміну в 90 днів. Крім завантаження файлів необхідно також виконувати аналіз отриманої з тахографа інформації.
Своєчасне зчитування інформації з цифрового тахографа гарантує відсутність запитань з боку контролюючих органів і збереження інформації зі смарткарти й пам’яті. Річ у тім, що обсяг пам’яті картки водія і картки підприємства вистачає на 28 і 90 днів роботи відповідно, після чого інформація починає перезаписуватися на нову.
Відомості, отримані з апарата, допомагають проаналізувати й оцінити роботу кожного водія та завантаженість автопарку компанії.
Що потрібно робити після зчитування даних з тахографа?
Після перенесення файлів їх потрібно розшифрувати для подальшого аналізу та використання. Також потрібно забезпечити збереження даних. Загалом список дій виглядає так:
- Виконати аналіз зчитаної інформації з тахографа.
- Забезпечити збереження перенесених даних протягом року.
- Забезпечити збереження зламаних тахографів протягом року.
- Забезпечити збереження блоку СКЗІ тахографів протягом року.
Як проводять зчитування даних з тахографа?
Ми зібрали основні способи зчитування інформації з цифрових тахографів. Регламент вивантаження залежить від виробника приладу, моделі та його функціоналу. Для доступу до перенесення даних потрібно використовувати карту підприємства або карту контролера.
Зчитування даних на USB носій
- Необхідно помістити картку підприємства в роз’єм №1 тахографа.
- Ввести пін-код картки підприємства.
- Вставити USB носій у конектор тахографа
у меню тахографа вибираємо пункт. - “Зчитати дані з цифрового тахографа”
Зчитування даних за допомогою пристрою для зчитування
- Необхідно помістити картку підприємства в роз’єм №1 тахографа.
- Ввести пін-код картки підприємства.
- Файли з тахографа завантажаться в зчитувальний пристрій RoadSoft або DLKPro TIS-Compact (або аналогічний).
- Потім довантажуємо файли зі зчитувального пристрою на комп’ютер.
Яка інформація зчитується з пам'яті цифрового тахографа?
До переліку даних, які зчитуються бортовим реєстраційним пристроєм і фіксуються в його пам’яті, входять:
- часові характеристики роботи водія (безпосередньо водіння, виконання іншої діяльності, відпочинок);
- величина пробігу транспортного засобу за той чи інший період;
- швидкість руху автомобіля в певний момент часу.
Фіксація даних здійснюється з метою перевірки відповідності режиму праці/відпочинку водія вимогам наказу, що обмежує максимальну тривалість робочого дня при здійсненні рейсів на транспортних засобах. Дані записуються пристроєм автоматично, і водій ніяк не впливає на процес запису – це унеможливлює підробку інформації.
Приклад відображення зчитаних з тахографа даних у типовому програмному забезпеченні
Чим зумовлена необхідність зчитування записаних даних?
Періодичне вивчення інформації, зафіксованої бортовим самописцем, дає змогу:
- уникати штрафних санкцій за порушення робочого режиму і перепрацювання водіїв;
- контролювати роботу автопарку підприємства.
При цьому керівник або відповідальна особа отримують можливість:
- Тримати максимально об’єктивну інформацію про здійснення перевезень, проходження за маршрутом та інші дії співробітника. Це дає змогу запобігати зловживанням і нецільовому використанню автотранспорту.
- Спростити бухгалтерську діяльність при нарахуванні заробітної плати згідно з показаннями тахографів.
- На основі аналізу показань тахографів розробити більш ефективні логістичні схеми, оптимізувавши роботу транспортного департаменту в цілому.
Вибір пристрою та програмного забезпечення для зчитування інформації з цифрового тахографа у вантажівках
Вибір пристосування для отримання інформації з цифрового тахографа визначається насамперед моделлю тахографа: Для зчитування відомостей з тахографів цифрового типу можуть використовуватися картрідери або спеціальні пристрої. Детальніша інформація зазвичай міститься в документації, яка йде в комплекті з тахографом.
Також важливим є вибір ПЗ. Програма має бути сумісною зі встановленою в автомобілі моделлю бортового самописця. У деяких випадках можлива бездротова передача інформації. Відповідно, необхідно вибирати софт, який підтримує цю функцію.
Пристрої для зчитування даних з карт водія
USB Card Reader
USB Card Reader – є одним із найкомпактніших настільних пристроїв для зчитування даних із карт цифрових тахографів.
USB Card Reader – рекомендується використовувати для зчитування даних з карт водіїв для цифрових тахографів. На сьогодні це один із найдешевших і найзручніших способів роботи з даними карт тахографів.
За допомогою картрідера для карт цифрового тахографа можливо зчитати інформацію з карти водія і зберегти її в необхідному форматі (.ddd) для подальших перевірок контролюючими організаціями. Ця процедура не вимагає спеціальних професійних навичок і доволі проста: підключаєте картрідер до комп’ютера через USB-роз’єм або за допомогою USB-кабелю, встановлюєте програмне забезпечення (є безоплатні версії), вставляєте картку водія – і завантаження почалося. Отриманий файл (формату .ddd) має зберігатися протягом 1 року і має бути доступний для перевірки.
Також за допомогою різних версій програмного забезпечення можливо розблокувати картку водія/підприємства для тахографів з блоком СКЗІ.
Дані файли (формату .ddd) можливо переглядати та аналізувати в різних спеціальних програмах для аналізу даних цифрових тахографів та отримати інформацію щодо швидкості руху транспортного засобу, щодо дотримання та порушення режиму праці та відпочинку водієм тощо.
Спеціальні пристрої для зчитування інформації з цифрового тахографа у вантажівках
Зчитувачі карт тахографа можуть бути стаціонарними й переносними. Так само можливе придбання зчитувачів карт тахографа у складі комплектації програмного забезпечення аналізу даних тахографа. Функціонал зчитувачів ні чим не відрізняється, єдина відмінність – це форм-фактор, у якому виконано зчитувач, і його виробник. Переносні зчитувачі зручні для великих автопарків.
Пристрій для завантаження та аналізу даних DLKPro TIS-Compact.
DLKPro TIS-Compact® являє собою практичне комплексне рішення для управління даними з безліччю можливостей. Комплект містить все, що необхідно підприємству, перевізнику або будь-якому іншому учаснику тахографічного контролю для виконання встановлених законом вимог.
Функціональні можливості:
- Виконання встановлених законом вимог: створення електронного архіву захищених від модифікації даних з пам’яті тахографа та картки водія.
- Перевірка на предмет порушення цифрового підпису для кожного завантажуваного файлу.
- Аналіз даних тахографа за режимами праці та відпочинку водіїв, а також на наявність порушень і технічних збоїв.
- Створення резервних копій на додатковій карті пам’яті.
- Для зручності сприйняття можливість надання даних у різній формі.
- Відображення всіх оперативних даних на сенсорному екрані приладу, що дає змогу проводити експрес-контроль без комп’ютера.
- Працює з усіма моделями тахографів.
- Тривалий час автономної роботи на власному акумуляторі, що дає змогу виконувати автономну та віддалену роботу (на виїзді).
- Завантаження даних з пам’яті карти як з вбудованого, так і з зовнішнього пристрою зчитування карт.
- Функція нагадування про терміни завантаження даних, яка оберігає перевізника від порушення вимог законодавства щодо безперервності ведення архіву даних, сигналізуючи про максимальні терміни зберігання інформації на картці водія.
- Функція експорту даних в інші додатки дає змогу інтегрувати дані в різні програмні засоби.
- Вибір переліку автоматично завантажуваних даних і періодів часу завантаження.
- Програмне забезпечення знаходиться на самому завантажувачі, у користувача є можливість працювати з будь-якого доступного комп’ютера.
- TIS-Compact® завантажує й аналізує всі типи тахографічних карт (водія, майстра, підприємства, інспектора).
Частота зчитування інформації з цифрового тахографа у вантажівках
Відповідно до Європейської угоди щодо роботи екіпажів транспортних засобів, які виконують міжнародні автомобільні перевезення (ЄУТР), дані з картки водія необхідно зчитувати кожні 28 днів, дані з тахографа не рідше ніж 1 раз на 90 днів та зберігати їх впродовж 1 року. Стандартна процедура зчитування даних потребує фізичної присутності автомобіля зі встановленим тахографом у сервісному центрі з обслуговування тахографів або за допомогою спеціального програмного забезпечення.
Зберігання даних. Дані повинні зберігатися протягом одного року і бути доступні для перевірки інспекцією. Законодавство вимагає, щоб водій або сам вивантажував інформацію з цифрового тахографа і мав її при собі, або дав дозвіл компанії на право зчитування і зберігання інформації для подальшої перевірки інспекцією.
Послуги, що пропонують спеціалісти компанії Ренамакс
- Допомагаємо отримати чіп-карту водія
- Зчитування даних з картки водія;
- Зчитування даних з тахографа;
- Зчитування даних з тахокарт;
- Роздруківка чека і стрічки тахографа;
- Розшифровка роздруківки символів цифрового тахографа;
- Аналіз даних;
- Архівування даних.
Зчитування даних з тахографа. Зчитані дані можна записати на зовнішній носій пам’яті або відправити на Вашу електронну пошту. Це особливо зручно тим, хто обмежений у часі, але бажає здійснювати контроль.
Яку опцію б Ви не обрали, співпраця з компанією Ренамакс гарантує Вам швидкий і якісний сервіс без додаткових витрат. При зверненні гарантуємо якісний сервіс та економію коштів – вартість робіт приємно здивує. З нами не доведеться довго чекати на черги, тому що обслуговуємо за попереднім записом. Щоб замовити послуги з тахографії, зверніться до нас сьогодні.
Цікавлять ремонт, обслуговування та купівля TIR? Напишіть нам і ми Вам допоможемо розібратися у цьому.