Документація при здійсненні міжнародних вантажних перевезень
Документація при здійсненні міжнародних вантажних перевезень. Робота далекобійником – це не тільки довгі подорожі неосяжною батьківщиною, це ще й часті переїзди за кордон. Це важка праця, яка ще й додатково обтяжується жорсткими перевірками, великими складнощами з оформленням документів. Потрібно оформити велику кількість довідок і дозволів, багато паперів мають бути постійно присутніми у водіїв вантажних засобів. Розглянемо, які документи потрібні для міжнародних вантажоперевезень, як їх отримати та оформити.
Документація для допуску до міжнародних перевезень
Для автотранспорту, який здійснює міжнародні перевезення, документи на автомобіль та водія доповнюються документацією на вантаж. Міжнародні перевізники, які здійснюють доставку вантажів за межі України, повинні оформити спеціальну ліцензію.
Щоб оформити ліцензію, отримати ліцензійну картку, власник або орендар міжнародного транспорту повинен подати заявку в ліцензійний орган, яким в Україні визнана «Укртрансбезпека». Ця ліцензія потрібна приватним підприємцям і компаніям.
Видається тільки при виконанні таких вимог:
- Транспортний засіб має відповідати міжнародним технічним нормам.
- Серед співробітників є відповідальна особа, яка має кваліфікацію з перевезень між країнами.
- Стабільне фінансове становище компанії.
- Обов’язкова страховка автомобіля.
До ліцензійної заявки юрособи докладають такі документи:
- технічний паспорт вантажівки;
- виписку з ЄДРПОУ;
- завірену нотаріусом копію реєстраційного свідоцтва;
- офіційні реквізити компанії;
- документи про освіту відповідальної за організацію перевезень особи (диплом про середньо-технічному або вищу освіту);
- договір з автотранспортним підприємством.
Приватні власники вантажного автотранспорту повинні додати до заяви диплом (з такими ж вимогами) і власний паспорт.
Відмовити можуть у таких випадках:
- у документах недостовірна інформація;
- необхідні умови не виконано;
- після анулювання попередньої ліцензії минуло менше ніж рік.
Якщо заяву схвалять, то ви отримаєте посвідчення допуску, а також картку допуску на кожну машину.
Документи для міжнародних перевезень, які повинні бути у водія
Документи перевізника, які знаходяться у водія:
- Комплект CMR.
- Техпаспорт.
- Посвідчення водія.
- TIR.
- Дозволи.
- CEMT або ЄКМТ.
- Сертифікат про пломбування.
- Дозвіл ADR (при перевезенні небезпечних вантажів).
- CMR страхування.
Розберемося докладніше, що для чого потрібно.
Документи, які входять в обов’язок замовника і видаються відправником водієві:
- Рахунок-фактура (Invoice).
- Пакувальний лист.
- Сертифікат походження товару.
- CMR (оформляється відправником).
- TIR (оформляється відправником).
Інші документи під час вантажоперевезень в і з Євросоюзу.
- Транзитна декларація T-1.
- Декларація EX-1.
Документація при здійсненні міжнародних вантажних перевезень
Якщо вам потрібно здійснити вантажоперевезення в країнах Євросоюзу, то потрібно додатково мати транзитну декларацію під номером T-1, а також спеціальну експортну декларацію.
Транзитною декларацією номер T-1 називають фінансову гарантію перевезення в Євросоюзі. Цей документ – європейський альтернативний варіант системі TIR.
Експортна декларація номер EX-1 – документ, який дає підтвердження про те, що товар було експортовано.
EX-1 може бути оформлена тільки на території Європейського союзу для продукції, що має європейське походження, але продана в інші держави. Документ дає змогу не оплачувати європейський податок VAT (аналог нашого ПДВ).
Посвідчення водія
Документ номер один для кожного водія. Зазвичай його ми називаємо правами. Посвідчення надає підтвердження, що у водія є право керувати транспортом. Для проведення вантажоперевезень необхідні права категорії C або CE.
Техпаспорт
Документ для транспортного засобу, ПТЗ – паспорт транспортного засобу. Містить основні дані про автомобіль. Це інформація про власника машини. Також пишуться ідентифікаційні відомості про основні агрегати, модель і марка, дата випуску, номер і вид двигуна, його робочий об’єм і потужність.
У техпаспорті міститься вкрай важлива для вантажних перевезень інформація про те, яка максимальна маса доступна для перевезення всередині транспортного засобу. Звичайні автомобілісти можуть не возити з собою постійно ПТЗ, але для далекобійників-міжнародників він обов’язковий.
CMR при здійсненні міжнародних вантажних перевезень
Так називають міжнародну транспортну накладну, яка містить інформацію про вантаж: місце і час його прийняття, пункт доставки, відомості про постачальника й одержувача (імена та адреси), тип продукції та вид упаковки, сумарний обсяг, маса вантажу, витрати на вантажоперевезення.
CMR слідує Женевській конвенції про міжнародні вантажоперевезення, прийнятій ще в 1956 році. Документ потрібен, якщо вантаж перевозиться на автомобільному засобі, якщо перевезення здійснюватиметься на комерційній основі і якщо пункти відправлення та отримання знаходяться в різних країнах.
Повинно існувати три примірники транспортної накладної: один – у відправника, другий – в одержувача, а третій – у перевізника. Але часто виходить так, що митниця може забрати CMR у водія, тому краще мати про запас кілька копій.
Якщо перевезення вантажу має одразу кілька одержувачів, то CMR оформляють окремо на кожного з них.
Транспортну накладну можна самостійно заповнити, а можна за невелику плату скористатися послугами сторонніх компаній.
TIR
Carnet TIR (книжка МДП) – це митний вантажосупровідний документ, який дає право перевозити вантажі через кордон держав в опломбованих митницею кузовах автомобілів чи контейнерах за спрощених митних процедур. Документ покриває автомобільні й залізничні перевезення вантажів (які здійснюються в автофургонах, трейлерах, напівтрейлерах і контейнерах) між державами, які визнають Митну конвенцію про міжнародні перевезення із застосуванням книжки МДП 1959 р. і 1975-р. Всі автомобільні транспортні засоби повинні мати відповідні дозволи компетентних органів на їхнє використання, які видаються вповноваженими органами країни. Оформляються у вигляді книжки з відривними аркушами, які відриваються при проходженні вантажем чергової митниці.
Конвенція МДП (Митна конвенція про міжнародні перевезення із застосуванням книжки МДП) стосується перевезення товарів, які здійснюються без їхнього проміжного перевантаження, в шляхових транспортних засобах, составах транспортних засобів чи контейнерах з перетином одного, чи декількох кордонів від митниці оформлення однієї Сторони Договору до митниці призначення другої Сторони Договору за умови, що визначена частина операції МДП між її початком і кінцем здійснюється автомобільним транспортом.
Товари, які перевозяться з дотриманням процедур МДП, звільнюються від сплати чи депозиту ввізних, чи вивізних мит, податків та зборів в транзитних митницях. Збори за митне оформлення книжок МДП в цих митницях не стягуються.
Товари, які перевозяться з дотриманням процедур МДП, в запломбованих транспортних засобах, запломбованих составах транспортних засобів чи запломбованих контейнерах, як правило, звільнюються від митного огляду в транзитних митницях. Митний огляд у цих митницях може здійснюватись у виключних у випадках, якщо є достатньо підстав вважати, що в запломбованих відділеннях транспортних засобів чи контейнерах знаходяться предмети, не вказані у вантажному маніфесті книжки МДП.
Положення Конвенції МДП не служать перепоною для застосування обмежень, які витікають з застережень суспільної моралі, безпеки, охорони здоров’я чи гігієни, а також ветеринарного чи фітосанітарного контролю.
Видачею книжок МДП в Україні займається Асоціація Міжнародних Автомобільних перевізників України, яка заснована 1991 року і відповідає за представлення інтересів українських автомобільних перевізників у Міжнародному Союзі Автомобільного Транспорту (МСАТ) та в системі МДП. Опис граф та порядок заповнення книжки МДП визначено Наказом Державної митної служби України № 172 від 05.03.2004р.
Які дозволи потрібні для міжнародних вантажних перевезень
Для здійснення будь-якого міжнародного перевезення транспортна компанія має отримати двосторонній дозвіл. Для цього потрібно звернутись у Міністерство транспорту країни, в яку планується доставка. В такому дозволі вказується інформація про компанію, яка здійснює перевезення та про транспортний засіб (тягач і напівпричіп).
Але потрібно звернути увагу на те, що у кожній країна є свої нюанси й особливості надання та використання таких дозволів. Наприклад:
Німеччина, Польща і Нідерланди надають один спільний дозвіл для проведення завантажувально-розвантажувальних робіт і транзиту.
Чехія та Угорщина видають один дозвіл на завантаження і розвантаження і ще один на транзит.
Австрія надає окремий дозвіл на розвантаження, окремо на завантаження й окремий дозвіл на транзит.
Види дозволів
Виділяють декілька видів дозволів, відповідно до можливостей, які вони надають
Двосторонній дозвіл. Маючи такий дозвіл можна здійснювати двостороннє транспортування, при умові що АТЗ буде виїжджати завантаженим з країни його реєстрації.
Транзитний дозвіл. Надає можливість транспортному засобу рухатись через територію країни, як завантаженим, так і порожнім.
Транзитний дозвіл Євро-1. Цей дозвіл дає можливість транзитних перевезень для завантаженого і пустого транспорту, який має екологічний сертифікат відповідності не нижче Євро-1.
В/з 3 країн. Дозволяється здійснювати такі вантажоперевезення:
в’їзд в другу країну порожнього автомобіля та завантаження його в третю країну;
в’їзд завантаженого автомобіля на територію другої країни з третьої країни та виїзд порожнього транспортного засобу;
в’їзд в другу країну транспорту з вантажем з третьої країни та завантаження в іншу третю державу.
Для порожніх транспортних засобів. Дозволяється в’їзд транспортного засобу та його завантаження і транспортування вантажу до країн реєстрації АТЗ.
Вартість такого дозволу не велика і становить від 10 до 30 євро, і для транспортної компанії ця сума є несуттєвими витратами. Але основна проблема дозволів це те, що певна країна видає їх обмежену кількість. І цей ліміт значно ускладнює роботу перевізників. Щоб уникнути багатьох незручностей з дозволами й розвивати свій транспортний бізнес варто отримати сертифікат ЄКМТ.
Що таке ЄКМТ
ЄКМТ – це спеціалізований багатосторонній дозвіл, який дає можливість компанії-перевізнику здійснювати прямі доставки та транзит на території держав, що ратифікували Європейську конвенцію міністрів транспорту. На теперішній час членство в організації CEMT мають 54 країни, з Україною включно. Ця організація створювалась для регуляції потоків вантажного транспорту, створення безпеки вантажоперевезень, дотримання стандартів екологічних норм і економічної ефективності.
Тобто ЄКМТ – це багаторазовий дозвіл який видається для певної транспортної компанії на певний транспортний засіб з причепом, і є альтернативним документом відносно стандартного дозволу.
ЄКМТ передбачає значно суворіші вимоги до транспортного засобу і до перевізника, але і має біль ширшу сферу дії та дійсний протягом року.
Для отримання дозволу ЄКМТ потрібно подати заяву та інформацію про наявні транспортні засоби. Отримати такий дозвіл можуть тільки ті вантажівки, що відповідають стандарту Євро-3 і вище. Але, як показує практика, перевага в отриманні дозволу надається більш екологічному транспорту. Щоб без проблем отримати такий дозвіл потрібно мати тягач стандарту Євро-5.
Перед тим як видати дозвіл транспортну компанію ретельно перевірятимуть щодо виявлення порушень транспортного законодавства. І якщо виявлено певні порушення це може суттєво вплинути на отримання дозволу.
Кількість дозволів ЄКМТ, як і звичайних також обмежена, а кожна окрема країна встановлює їх ліміт самостійно.
Інші документи при здійсненні міжнародних вантажних перевезень
Було б чудово обмежитися тільки попередніми паперами, але, на жаль, для здійснення міжнародних вантажоперевезень ще багато бланків потрібно заповнити та багато дозволів отримати, а саме:
- сертифікат про пломбування свідчить про допуск транспорту до вантажоперевезення під митними пломбами;
- дозвіл ADR дає змогу здійснювати перевезення небезпечних вантажів. Наприклад, для токсичних і легкозаймистих речовин зобов’язаний бути виданий дозвіл ADR;
- Сертифікат походження товару – підтверджує, що продукція, на яку оформлено сертифікат (свідоцтво), була повністю вироблена або піддана істотній обробці (перероблюванні) в державі, де видано цей документ. Сертифікат (Свідоцтво) про походження товару подається в тих випадках, коли митне оформлення товару вимагає документального підтвердження країни його походження. Зазвичай видається постачальнику товару торгово-промисловою палатою країни виробництва. Застосовується кілька видів сертифікатів походження, з яких основними є:
- Сертифікат форми “СТ-1” – потрібен на товари, що експортуються в держави, які є членами СНД (Азербайджан, Вірменія, Білорусь, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Україна).
Сертифікат форми “А” – потрібен на всі види товарів, що експортуються в країни Європейського союзу.
Сертифікат загальної форми – потрібен на товари, що експортуються в ті країни, на які не поширюється дія сертифікатів походження форм “А” і “СТ-1”.
- Пакувальний лист містить інформацію про товар, одержувача і постачальника, упаковку, вагу продукції, коди товарної номенклатури ЗЕД.
- Інвойс – документ, що свідчить про здійснення купівлі-продажу між постачальником і адресатом. Як правило, в інвойсі зазначено назву товару, вартість однієї його одиниці та підсумкова величина виплат. Податки теж повинні бути присутніми в документі.
Висновок
Для того, щоб компанія-перевізник могла легко і безперешкодно отримати будь-який дозвіл на міжнародні перевезення вантажів, потрібно мати надійний екологічний автопарк, бажано не нижче стандарту Євро-5, та не вчиняти значних порушень транспортного законодавства у минулому.
Спеціалісти компанії Ренамакс можуть надати професійну консультацію щодо вибору автомобіля, щоб визначитись з покупкою, скористайтесь контактами на нашому сайті в інтернеті.
Цікавлять ремонт, обслуговування та купівля TIR? Напишіть нам і ми Вам допоможемо розібратися у цьому.